第20回NIGHTSゲストコンベンション終了&新スタッフ勧誘強化月間
先日は第20回のゲストコンベンションに御来場頂き、ありがとうございました。総計223名(36卓)もの人々に集まって頂き、我々としても嬉しい限りです。
しかし、そのような喜ばしい結果の影で、当会の運営は極めて逼迫した状態にあります。具体的には、毎月1~2回開催している定例コンベンションの継続が、人員不足により危ぶまれている状態なのです。
当会のゲストコンにおける諸経費の大半はこの定例コンを通じての収益によって賄われておりますので、定例コンの開催の危機は、そのままゲストコンの開催の危機へと直結します。
そこで現在、NIGHTSでは新入会員として、以下の業務のいずれかを担当出来る方を募集してます。
1:定例コンベンションの会場予約
・日時:毎月最初の平日 13:30~
・場所:昭和生涯学習センター 視聴覚室
・内容:利用調整会に参加して、二ヶ月後の会場を予約
2:定例コンベンションの運営
・日時:土曜日(月1~2回) 9:00~19:30
日曜日(月0~1回) 9:00~16:30
・場所:昭和生涯学習センター 視聴覚室or第二集会室
・内容:会場設営(開錠、机配置、黒板記入、etc.)
開会式(注意事項の説明、卓決定の指示、etc.)
開催中の会場管理(非常事態が起きた際の対応)
閉会式(サークルとしての活動宣伝、etc.)
会場撤収(机の整理、黒板消去、施錠、etc.)
3:他のコンベンションでの宣伝活動
・日時:不定(主に日曜日)
・場所:不定(東海地方で開かれたコンベンション)
・内容:一般参加者として参加
→認められる範囲で、ビラ配布&口頭宣伝
4、ビラ、ポスター、投稿葉書の作成
・日時:不定(次のコンベンションの予定が確定した時)
・場所:任意
・内容:「1」の担当者からコンベンションの日程を聞く
→その情報を載せたビラ、ポスター、投稿葉書を作成
→ビラは「3」の担当者に渡す
→ポスターは三洋堂Σなどの掲示板に貼る
→投稿葉書は各種雑誌に郵送する
(web投稿が可能な雑誌はメールで送る)
現在、特に「1」or「2」の業務を担当出来る人員が極端に不足しておりますので(そしてこの二つの業務はいずれも定例コン開催の生命線ですので)、今後も定期的にゲストコンを開催していくためにも、我々と共にこれらの業務を手伝って下さる方を募集致します。
もし、興味を持たれた方がいらっしゃれば、こちらまで御連絡下さい。